En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, ATMÓSFERA
Diseñamos Espacios S.A.S. como responsable del tratamiento de datos personales, adopta la presente política para garantizar el derecho constitucional de Habeas Data de nuestros clientes, proveedores, contratistas, empleados y aliados comerciales.
1. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados por La Compañía serán almacenados, utilizados, procesados y protegidos conforme a las siguientes finalidades comerciales y operativas:
✓ Clientes: Gestionar la cotización, diseño, producción, montaje integral de stands, showrooms y servicios de alquiler de mobiliario. Incluye el envío de encuestas de evaluación post-evento y prospección comercial de soluciones vanguardistas.
✓ Proveedores y Contratistas: Evaluar la idoneidad comercial, técnica y operativa; realizar la gestión de pagos, control de frentes de obra, y verificar el cumplimiento de los indicadores de calidad del servicio e ISO 9001.
✓ Empleados: Gestionar los procesos de selección, contratación, nómina, afiliaciones al sistema de seguridad social, salud en el trabajo y capacitación.
✓ Seguridad: Monitorear las instalaciones físicas y los frentes de montaje mediante sistemas de videovigilancia para garantizar la seguridad de los activos, maquinaria de elevación, personal y visitantes.
2. Derechos de los Titulares de los Datos
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
✓ Conocer y acceder: Solicitar información sobre qué datos suyos están en nuestras bases de datos.
✓ Actualizar y rectificar: Solicitar la corrección de datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
✓ Revocar y suprimir: Solicitar la eliminación de sus datos o revocar la autorización cuando el tratamiento no respete los principios constitucionales y legales.
✓ Prueba de autorización: Solicitar copia de la autorización otorgada a La Compañía para el tratamiento de sus datos.
3. Deberes de ATMÓSFERA Diseñamos Espacios S.A.S.
La Compañía se compromete a:
✓ Garantizar el derecho: Permitir al titular el ejercicio del derecho de Habeas Data de forma gratuita.
✓ Solicitar autorización: Conservar constancia de la autorización otorgada por el titular para el tratamiento de sus datos.
✓ Seguridad de la información: Implementar medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
✓ Privacidad desde el diseño: Garantizar que las nuevas soluciones tecnológicas o comerciales de la empresa cumplan con los principios de protección de datos.
4. Canales de Atención para Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR)
Para ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos personales, puede comunicarse con nuestra área encargada a través de los siguientes canales formales de atención:
• Área responsable: Departamento de HSEQ & GESTIÓN HUMANA.
• Correo electrónico: direccionhseq@atmosfera.com
• Dirección física: Calle 22c # 19ª -27 Samper Mendoza Oficina administrativa
5. Vigencia y Modificaciones
La presente política rige a partir de su publicación y las bases de datos automatizadas y físicas se mantendrán vigentes durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades comerciales, contractuales y legales de La Compañía. Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento será comunicado oportunamente a través de la página web o canales habituales de contacto.